Ochrana osobních údajů

Informace o ochraně osobních údajů v PBP

Tímto dokumentem vám poskytujeme informace o vašich právech souvisejících se zpracováváním osobních údajů v POTRAVINOVÉ BANCE Pardubice z. s. Při zpracování osobních údajů se řídíme právními předpisy, zejména Nařízením evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice  95/46/ ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen Obecné nařízení) a zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Zpracování osobních údajů probíhá vždy pouze v rozsahu daném konkrétním účelem zpracování.

S údaji nakládáme s řádnou péčí v souladu s platnými předpisy a zajišťujeme jejich ochranu. V organizaci jsou zavedena pravidla stanovující, který zaměstnanec může mít přístup k vašim osobním údajům a jaké osobní údaje zpracovává. Vaše údaje zásadně nepředáváme mimo PBPK s výjimkou případů, kdy máme váš souhlas, ukládá nám to nebo nás k tomu opravňuje právní předpis.

 

SPRÁVCE VAŠICH ÚDAJŮ

Správcem údajů je POTRAVINOVÁ BANKA Pardubice z. s. (dále jen PBP). Správce údaje shromažďuje, disponuje jimi a nese odpovědnost za jejich řádné a zákonné zpracování.

V souvislosti se zpracováním a ochranou Vašich osobních údajů se můžete obrátit na správce údajů:

POTRAVINOVÁ BANKA Pardubického kraje z. s.

Chotovice 31, 570 01 Litomyšl

info@pbpk.cz

PBP ZPRACOVÁVÁ OSOBNÍ ÚDAJE NÁSLEDUJÍCÍCH FYZICKÝCH OSOB:

  • členů spolku, zaměstnanců, dobrovolníků, uchazečů o zaměstnání či dobrovolnickou činnost;
  • zástupců a kontaktních osob odběratelských organizací potravinové pomoci;
  • zástupců a kontaktních osob dodavatelů;
  • sponzorů, dárců a dalších spolupracujících osob.

 

PBP ZPRACOVÁVÁ OSOBNÍ ÚDAJE ZEJMÉNA V NÁSLEDUJÍCÍM ROZSAHU:

  • identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, trvalý/přechodný pobyt, kontaktní adresa, telefonní číslo;
  • „sponzorské/dárcovské“ údaje: výše příspěvků a darů, čísla bankovních účtů, podporované projekty;
  • „zaměstnanecké“ údaje: výše mzdy a dalších plnění, číslo bankovních účtů, odpracované hodiny, pracovní výsledky, další údaje o zaměstnaneckém vztahu a jeho průběhu, údaje o rodinném stavu a vyživovaných osobách, evidence odvodů do sociálního a zdravotního pojištění a daňová evidence;
  • fotografie z akcí pořádaných PBP (umožňující identifikaci konkrétních osob);

 

PBP ZPRACOVÁVÁ VÝŠE UVEDENÉ ÚDAJE ZEJMÉNA Z PRÁVNÍHO TITULU (A ZA ÚČELEM):

  • plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů,;
  • plnění zákonných povinností daňového subjektu – za účelem evidence darů, zasílání potvrzení o darech;
  • plnění zákonných povinností zaměstnavatele – za účelem zpracování mezd a provádění příslušných daňových odvodů a odvodů do systémů sociálního a zdravotního pojištění, za účelem vedení osobních spisů;
  • oprávněných zájmů PBP – za účelem vedení interní statistiky dárců, propagace činnosti PBP;
  • souhlasu subjektu údajů se zpracováním – zejména u používání fotografií pracovníků, dobrovolníků a dárců za účelem propagace činnosti PBP.

PBP provádí všechny úkony zpracování osobních údajů uvědoměle za jasně definovaným účelem a na základě některého z právních titulů vyjmenovaných v čl. 6 odst. 1 nařízení GDPR.

 

DOBA UCHOVÁNÍ VAŠICH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje zpracovává PBP po dobu nezbytně nutnou k zajištění vzájemných práv a povinností vyplývajících z účelu zpracování, a dále pak po dobu, po kterou je povinna/oprávněna ty které údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů.

  • Pracovníci – osobní údaje pracovníků, vyplývající z pracovně právního vztahu, archivuje po dobu, která já dána právními předpisy ČR.
  • Zájemci o práci – osobní údaje poskytnuté zájemcem o práci v PBP nearchivujeme.
  • Dobrovolníci – osobní údaje nezpracováváme a nearchivujeme
  • Odběratelé, dodavatelé – osobní údaje zpracovává po dobu nezbytně nutnou k zajištění vzájemných práv a povinností.

Údaje, které PBP zpracovává s vaším souhlasem, uchovává po dobu, po kterou je souhlas platně udělen.

ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Podle situace zpracovává PBP data, která jí jsou vámi předána.

PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zpracování provádějí zejména zaměstnanci PBP, přičemž PBP na základě smlouvy o poskytování služeb pověřuje zpracováním vašich údajů i zpracovatele.

Zpracování vašich osobních údajů probíhá manuálně, a to v elektronické nebo listinné podobě, vždy při vysokém technickém, organizačním i personálním zabezpečení.

 JAKÁ MÁTE PRÁVA

Máte právo na přístup k vašim údajům. V případě, že jsou vaše údaje nesprávné, nepřesné, máte právo požadovat opravu. S přihlédnutím k účelům, pro které údaje zpracováváme, máte právo, abychom také doplnili neúplné údaje. Máte právo na výmaz vašich údajů či na omezení jejich zpracování. Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich údajů. Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a jež jste nám poskytl, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. V případech, kdy ke zpracování vašich údajů vyžadujeme váš souhlas, jste oprávněni tento souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování vašich údajů po dobu, co byl tento souhlas vámi platně udělen, ani na zpracování vašich údajů z jiných právních důvodů, pokud se aplikují (př. dodržování právních povinností).

Na ochranu soukromí a osobních údajů dohlíží:

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

Tel: 234 665 111

Web: www.uoou.cz